Адрес:

222357, г. Воложин, пл. Свободы, 2

Телефон приемной:

+375 (1772) 5-55-72

Режим работы:

с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00 по будням

горячая линия: +375 (1772) 5-55-72

100 лет органам ЗАГС Республики Беларусь

100 лет органам ЗАГС Республики Беларусь

Есть в жизни людей события, с которыми они обращаются в тот или иной государственный орган хоть раз в жизни, таким органом является и отдел ЗАГС. Каждый человек, как только рождается, сразу получает свой первый документ – это свидетельство о рождении, самый главный и важный документ в его дальнейшей жизни, с него начинается вся жизнь человека.  

100 лет органы ЗАГС несут свою службу по регистрации актов гражданского состояния.

После Октябрьской революции назрел вопрос, как быть: люди желают вступить в брак, рождаются дети. До революции этими вопросами занимались церкви. А как быть теперь? Поэтому 18 декабря 1917 года был подписан Декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния».  Так назывался первый Декрет Советской власти о семье, подписанный Председателем Совета Народных Комиссаров В.Ульяновым (Ленин). Этот декрет был опубликован в 37 номере газеты Временного Рабочего и Крестьянского правительства от 20.12.1917г.

В 1917 году был принят декрет об отделении церкви от государства, стала формироваться новая ведомственная структура государственного управления – отделы записи актов гражданского состояния.  Декрет имел всего три раздела: о браке, о детях, о смерти. Каждый раздел имел комментарий по заполнению, ведению и выдаче документов. В разделе «Брак» имелась примечание, что церковный брак, наряду с обязательным гражданским, является частным делом брачующихся.

Общее руководство органами ЗАГС стал осуществлять Центральный отдел ЗАГС при НКВД РСФСР. Данным органом была разработана структура ведомственной и территориальной подчиненности и соподчиненности органов ЗАГС.

В июле 1934 г. органы ЗАГС как ведомство, хранящее первостепенную информацию по текущему учету населения, были включены в структуру Народного комиссариата внутренних дел. Все сотрудники отделов ЗАГС приобретают милицейские чины, начальники отделов становятся лейтенантами. В соответствии с приказом НКВД СССР от 27 августа 1937 г. руководство работой органов по Союзу ССР стал осуществлять Отдел актов гражданского состояния НКВД СССР.

В Западной части Беларуси,   в том числе   и в Воложинском районе, отделы загса стали действовать только после объединения Восточной части Беларуси с Западной в 1939 году.

До 1939 года регистрацию рождения, брака, смерти на территории Воложинского района проводили церкви, костелы и синагоги.

Велись метрические книги церквей  и костёлов - это книги записей актов рождения и крещения, бракосочетания и смерти. Они заполнялись тем священником, который венчал, крестил и отпевал прихожан своего прихода. Состояла каждая книга из трёх частей, содержащих следующие сведения:
- о рождении - дата рождения и крещения, имя и фамилия, место жительства и вероисповедание родителей и крёстных родителей, законность и незаконность рождения;
- о браке - имя, фамилия, место жительства, вероисповедание жениха и невесты, в каком возрасте вступают в брак, дата венчания, фамилии и имена свидетелей;
- о смерти - имя, фамилия, место жительства, возраст умершего, дата и причина смерти, место захоронения.
Метрические книги велись в двух экземплярах: один направлялся на хранение в архив консистории (учреждение с церковно-административными и судебными функциями, которая подчинялась епархиальному архиерею), второй - оставался в церкви. Велись книги в церковных приходах до 1939 года. Записи актов гражданского состояния в синагогах велись по примерно таким же схемам (рождение, обряд обрезания, бракосочетание, смерть).

После Великой Отечественной войны требовалось коренным образом перестроить работу органов ЗАГС. В порядке улучшения работы отделов  ЗАГС было внесено предложение торжественную регистрацию браков организовывать  в хороших помещениях, ввести обязательное присутствие свидетелей со стороны обоих новобрачных, установить определенный срок на регистрацию брака (предположительно – 1 месяц), по месту работы предоставлять новобрачным отпуск на 2-3 дня для заключения брака.   

25 октября 1956 г. органы ЗАГС были выведены из подчинения Министерства внутренних дел и переданы в ведение местных Советов народных депутатов.

7 июня 1957 г. Совет Министров РСФСР принимает постановление № 524 «Об организации руководства ЗАГС». Методическое руководство за работой органов ЗАГС, согласно указанному постановлению, было возложено на Министерство юстиции.

По состоянию на 1945 год на территории Воложинского района было образовано 29 сельских Советов и Ивенецкий поселковый Совет. В 50-60-х годах было образовано еще 4 сельских Совета. Позже некоторые сельсоветы были укрупнены, многие были ликвидированы.

В настоящее время в районе регистрацию актов гражданского состояния производят отдел ЗАГС, Ивенецкий посельисполком и семь сельисполкомов.

С 1944 года по 1969 год отдел ЗАГС находился в здании Воложинской районной милиции по адресу пл. Свободы, д.17, в одном кабинете регистрировали все   акты гражданского состояния. Отдельногопомещения для регистрации брака не было.

Фото здания милиции, где размещался ЗАГС с 1944-1969 годы

В 1969 году было построено   здание Воложинского райисполкома, по адресу г. Воложин, пл. Свободы, д.2, где отделу ЗАГС было выделено два кабинета. Отдельного помещения для проведения торжественных регистраций браков и рождений не было. Торжественные регистрации проводили   в районном доме культуры, кинотеатре, клубе колхоза им. Ленина, здании горсовета.

Фото здания Воложинского райисполкома. В здании райисполкома с 1969-1985 годы находился

отдел ЗАГС.

Фото регистрация заключения брака 1971 год. Здание районного дома культуры.

Фото регистрации заключения брака 1982 год. Здание горсовета.

В 1985 году отделу загса было выделено помещение на первом этаже административного здания Воложинского сельисполкома по адресу пл. Свободы, 21, которое состояло из рабочего кабинета, зала торжественных регистраций и холла для гостей.  

Здание отдела ЗАГС Воложинского райисполкома пл. Свободы, д. 21

Регистрация заключения брака в помещении отдела ЗАГС 1995 год.

     

В 2010 году в помещении отдела  был проведен капитальный ремонт. Рабочие кабинеты и зал торжественных церемоний соответствует современному дизайнерскому оформлению, имеются кондиционеры, современные осветительные приборы.  

Открытие отдела ЗАГС 2010 год.

 

Со временем работа отделов загса постоянно совершенствовалась, менялась их структура, усложнялись задачи. В настоящее время отделы загса выполняют 14 административных процедур по заявительному принципу «одно окно», ведут регистрацию установления отцовства, усыновления, перемену фамилии, собственного имени, отчества, расторжения брака, восстанавливают утраченные записи, вносят исправления в записи актов гражданского состояния, выдают повторные свидетельства, справки, работают с архивными документами, и многое другое. Самое главное в нашей работе - это общение и работа с людьми, которые обращаются к нам с самыми разными вопросами.

Основная  обязанность  отделов загс  это - составление записей актов гражданского состояния, которые служат источником доказательств о происшедших обстоятельствах и имеют большое юридическое значение. Происхождение человека, его родовую фамилию, родственные отношения можно установить, только с помощью актовых записей, хранящихся в органах загса. Кроме юридического значения, записи актов гражданского состояния имеют и демографическое значение. Они служат основой учета движения населения, количественных и качественных изменений в процессах народонаселения, а также важным средством для демографического прогнозирования.

Большое количество документов выдается по церковным и костёльным архивам, которые имеются у нас на хранении. Записи в книгах велись на польском языке, некоторые на латыни. Работники отдела загс делают переводы этих документов и выдают по ним свидетельства о рождении, заключении брака и смерти, справки.  Архивный фонд отдела ЗАГС по церквям и костелам составляет 123 книги. Из  них часть передана на хранение в Национальный исторический архив Беларуси. Архивы сохранены по 15 церквям  и 9 костелам.

Фото церковных метрических книг.

В нашей работе каждый шаг строго регламентирован    Кодексом Республики Беларусь о браке и семье, Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния и многими другими нормативно - правовыми документами. Мы можем позволить себе свободу творчества, только в проведении церемонии торжественной регистрации брака. Поэтому в целях приобщения граждан к богатству белорусской культуры и сохранения традиций Министерством юстиции Республики Беларусь принято ряд постановлений, предусматривающих возможность регистрации брака в исторических и памятных местах, памятниках архитектуры, искусства или истории. Особое внимание уделяется обрядовой работе при регистрации актов гражданского состояния, популяризации института семьи: повышение его статуса и престижа в обществе, формирования семейных ценностей и положительного имиджа семьи.

По инициативе Министерства юстиции постоянно расширяется перечень услуг, оказываемых органами загса, в числе новых  услуг появились регистрация брака по индивидуальному сценарию, выездная регистрация брака, которые активно востребованы население.

Фото Яныш Т.В. Регистрация заключения брака по индивидуальному сценарию с использованием традиций и обрядов белорусского народа 2013 год.

    Благодаря этому открыта широкая дорога для  творчества работников загса, сделать бракосочетание по настоящему незабываемым событием, придумать и реализовать с помощью молодоженов и работников загса собственную программу с учетом национальных обычаев и традиций, с использованием музыкального сопровождения, наиболее соответствующего вкусам вступающих в брак.

 Регистрация заключения брака по индивидуальному сценарию с использованием традиций и обрядов еврейского народа 2017 год. В отделе ЗАГС установлена хупа, неотъемлемая часть традиции еврейского народа.

Жених проводит обряд бедекен.

Вручение свидетельства о заключении брака

             

    

В отделе ЗАГС работали и работают чуткие и доброжелательные люди, которые всем сердцем откликаются на радостные и печальные моменты  жизни. Именно эти качества в данной профессии самые  важные.

      Возглавляли отдел ЗАГС   и вносили большой вклад в развитие   культуры нашего народа, способствовали сохранению национальных традиций нашего края.

      Кулакова Вера Ульяновна с 1957 по 1963 годы.

  

      Журкевич Ольга Ивановна с 1964 по 1983 годы.

Фото Журкевич О.И.

Хадинская Бронислава Константиновна с 1984 по 1986 годы.

Фото Хадинская Б.К.

Фото Хадинская Б.К. Регистрация заключения брака 1984 год в здании Кинотеатра «Юность».

 

Зуёнок Тамара Михайловна с 1987 по 1990 годы

Фото Зуёнок Т.М. Регистрация заключения брака 1987-1990 годы в здании отдела ЗАГС.

 

Яныш Тамара Владимировнаначальник отдела ЗАГС Воложинского райисполкома с 1990 года по настоящее время.